В соответствии со статьей 787 Гражданского кодекса РФ по договору фрахтования (чартер) одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа. Порядок заключения договора фрахтования, а также форма указанного договора устанавливаются транспортными уставами и кодексами.

В вашем случае будут действовать правила Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

В соответствии со статьей 27 данного Устава договор фрахтования должен быть заключен в письменной форме и обязательно должен включать в себя:

1) сведения о фрахтовщике и фрахтователе;

2) тип предоставляемого транспортного средства (при необходимости - количество транспортных средств);

3) маршрут и место подачи транспортного средства;

4) определенный или неопределенный круг лиц, для перевозки которых предоставляется транспортное средство;

5) сроки выполнения перевозки;

6) размер платы за пользование транспортным средством;

7) порядок допуска пассажиров для посадки в транспортное средство, установленный с учетом требований, предусмотренных правилами перевозок пассажиров (в случае, если транспортное средство предоставляется для перевозки определенного круга лиц).

При этом в случае, если договором фрахтования, предусматривается предоставление транспортных средств для перевозки неопределенного круга лиц, взимание платы с указанных лиц не допускается.

Таким образом, Вы заключаете договор фрахтования с лицом (организацией или предпринимателем), которое заинтересовано в перевозке пассажиров, грузов или багажа, например туристическая компания.

Именно это лицо – фрахтователь, как правило, и производит Вам оплату за перевозку.

В том же договоре Вы должны определить порядок допуска пассажиров для посадки. Будут ли это письменные документы, выданные фрахтователем, или на пассажиров Вам укажет представитель фрахтователя. Возможны любые другие удобные для обеих сторон договора варианты.

Перевозка определенного круга лиц означает, что в договоре или приложениях к нему заранее указываются конкретные лица (Ф.И.О., паспортные данные), которых необходимо будет перевезти.

Перевозка неопределенного круга лиц означает, что Вы обязаны перевозить любых лиц, на которых Вам укажет фрахтователь.