К сожалению, в вопросе недостаточно информации для корректного ответа, поскольку не Вами не указано основание для предоставления дополнительного отпуска.

Однако, исходя из той информации, которая имеется в вопросе, можно ответить следующее.

1. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируется статьей 122 Трудового кодекса РФ. При этом нет разделения в порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска. Отсюда следует, что дни этих отпусков просто суммируются, в связи с чем очередность данных отпусков не устанавливается. Иными словами ежегодный отпуск у всех 28 дней, если дополнительный отпуск 12 дней, то работодатель обязан каждый год предоставить отпуск в размере 40 дней.

2. Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска рассчитывается абсолютно в том же порядке, что и количество дней основного оплачиваемого отпуска.

3. В соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Режим работы для расчета стажа значения не имеет.

4. В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

5. В данном случае продолжительность основного оплачиваемого отпуска для расчета продолжительности дополнительного отпуска значения не имеет, поскольку входит в стаж для расчета как основного, так и дополнительного отпуска.

6. Сверхурочные часы работы для расчета дополнительного отпуска значения не имеют, поскольку этот отпуск рассчитывается исходя из количества календарных дней, в течение которых работник выполнял свои трудовые обязанности, включая выходные и праздничные дни. Для расчета дополнительного оплачиваемого отпуска сверхурочные часы работы могут иметь значение, если это предусмотрено коллективным договором.

7. В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск (как основной, так и дополнительный) должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

   Поэтому, если Вы приняты на работу в марте, то это не значит, что Вы должны идти в отпуск каждый год только в марте.

8. В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.