Специальная одежда, которую выдает работодатель в соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ, является собственностью работодателя. Поэтому, если эта одежда выдавалось работнику под расписку, работодатель вправе потребовать её возврата при увольнении. В том случае, если работник не возвращает спецодежду, работодателю наносится материальный ущерб, который он может возместить за счет работника. Однако, чтобы такое удержание было законным, работодатель обязан соблюсти ряд условий.

1) Размер удержания не должен превышать среднего месячного заработка. В противном случае взыскание можно произвести только в судебном порядке.

2) Размер удержания не должен превышать 20 процентов от сумм, которые положены работнику при увольнении.

3) Работодатель обязан взять у работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Это предусмотрено статьей 247 Трудового кодекса РФ. На дачу объяснения работнику дается три дня. Если в течение этого срока работник не дал объяснения, работодатель обязан составить акт об отказе от дачи объяснения до момента увольнения работника.

4) Работодатель обязан установить обоснованный размер ущерба в связи с невозвратом спецодежды до момента увольнения работника;

5) Работодатель обязан издать письменный приказ о взыскании материального ущерба и ознакомить с ним работника до момента его увольнения.

Если хотя бы одно из этих условий не исполнено работодателем, удержание средств за спецодежду является незаконным и может быть оспорено работником в судебном порядке.